Controladoria Jurídica: Aspectos Gerais

fevereiro 9, 2022
Admin

O setor de controladoria jurídica é fundamental para oferecer suporte organizacional de publicações nos processos, auxiliando toda a equipe do escritório de advocacia em suas agendas, bem como garantindo maior organização e segurança.

Além disso, a controladoria jurídica é parte fundamental na comunicação permanente entre escritório e clientes, otimizando as informações através de relatórios analíticos e gerenciais periódicos.

Veja abaixo um panorama deste importante setor, presente no escritório Barioni & Macedo Sociedade de Advogados.

O que é controladoria jurídica?

Trata-se de um departamento responsável por fazer o controle de uma série de atividades, a fim de estipular critérios de padronização e parametrização de procedimentos e dados, os quais todos os colaboradores do escritório devem seguir, a fim de que não haja dúvidas ou conflito de informações, protegendo o cliente de erros irremediáveis ou mesmo a perda na qualidade dos serviços prestado pelo escritório.

Assim sendo, contando com funções diversas, como comandar, delegar atividades, acompanhar e orientar a equipe; medir os resultados, introduzir mudanças e melhorias no processo, com envio de relatórios periódicos para as melhores decisões, o controller jurídico realiza uma gestão organizacional centralizada dos serviços jurídicos.

Por que ter uma controladoria jurídica?

O sistema de controladoria define uma série de procedimentos de segurança quanto à gestão quantitativa e qualificativa de prazos, procedimentos operacionais, organogramas funcionais e o desempenho estratégico da operação jurídica como um todo.

Somente avaliando periodicamente seus resultados é que o escritório jurídico conhecerá sua performance em busca do aprimoramento constante, garantindo a segurança na prestação dos serviços ao fazer a gestão de todas as informações necessárias para profissionalizar o escritório dando sustentabilidade e condições de expansão com qualidade.

Quem são os responsáveis pela controladoria jurídica?

Controller jurídico é a nomenclatura mais comum para a pessoa que exerce a função, mas ele também pode ser conhecido na organização apenas como “gestor”.

A gestão da informação é para profissionais, sendo assim, podemos dizer que a controladoria, em sua atividade fim, se apresenta como uma assessoria ao advogado de sucesso.

É importante frisar que cada vez mais, temos o compromisso de selecionar as pessoas realmente capazes de exercer os seus papéis na seleção profissional de pessoas adequadas para exercer a profissão.

Quais são as atividades da controladoria jurídica?

A controladoria jurídica é responsável pela implantação e otimização de procedimentos internos que auxiliam na produção jurídica, realizando a gestão de todas as atividades administrativas e apresentando, por meio de indicadores de desempenho, os resultados obtidos pelo escritório em sua função mais importante – a prestação de serviços jurídicos – tanto em matérias contenciosas quanto consultivas.

Vantagens de um escritório de advocacia com controladoria jurídica

Ter um controller jurídico pode ser um diferencial para alcançar e manter o sucesso do escritório. Como o serviço advocatício de qualidade é o mínimo esperado, a diferenciação que pode atrair e fidelizar clientes está na controladoria jurídica.

Por isso, podemos afirmar que a melhor forma de um escritório jurídico se diferenciar é pela gestão.

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia” – William Edwards Deming.

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AUTORA

Monique Ouro Preto. Mais de 10 anos de experiência profissional em organização e coordenação do fluxo de trabalho da equipe de advogados. Técnica em Secretariado pelo Instituto Federal do Paraná (2013). Tecnóloga em Gestão de Serviços Jurídicos e Notarias pela Uninter (2018). Pós-Graduada em Assessoria Executiva pela Uninter (2019). Controller Jurídico no escritório Barioni & Macedo Sociedade de Advogados.

Referências

ALBINI, Samantha. Controladoria jurídica para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Curitiba: Juruá. 2014.

TISO, Gleicy Michella de Souza Lima. O papel da controladoria jurídica dentro dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Revista Migalhas. 2021. Disponível em:<https://www.migalhas.com.br/depeso/351538/o-papel-da-controladoria-juridica-dentro-dos-escritorios-juridicos> Acesso em 08 fev 2022.

SANTOS, Patrícia Dias dos Santos. Controladoria jurídica é setor estratégico nos escritórios de advocacia. Revista Consultor Jurídico. 2017. Disponível em: <https://www.conjur.com.br/2017-nov-28/patricia-dias-controladoria-juridica-setor-estrategico-bancas> Acesso em 08 fev 2022.

Imagem: Panchenko Vladimir / Shutterstock.com

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